ربات هرمس به طور مکرر و در بازه‌های زمانی معین (بر اساس اهمیت پایگاه خبری) به پایگاه‌های خبری و روزنامه‌ها سر می‌زند و تمامی فیلدهای خبری از جمله تیتر، عکس، روتیتر، بدنه، کلیدواژه و لید را استخراج می‌کند. ربات هرمس، همچنین می‌تواند هرگونه محتوایی در قالب‌های متنوعی نظیر HTML, RSS, IMAGE, MOVIE را دریافت کند.

این سامانه علاوه بر اینکه می‌تواند نسخه RSS اخبار را ذخیره کند، همچنین نسخه اصلی منتشره در وب سایت را بصورت کامل، با استفاده از ربات خزنده خود ذخیره و آنالیز می‌نماید. صفحات شروع برای عملیات خزش، می‌تواند هر صفحه‌ای اعم از صفحه اصلی ویا صفحات آرشیو باشد.

از مزیت‌های هرمس، قابلیت اتصال آن به سامانه‌ی اتاق خبر و سایت خبری است، که نمونه‌ی آن هم‌اکنون روی سایت صاحب‌خبر قابل دسترس است. کاربر سامانه می‌توان با بهره‌گیری از هرمس و اتاق خبر هر تعداد خبر مهم را از هرمس اخذ کند و به طور سیستماتیک به در سایت خود بازنشر دهد. به این ترتیب سرعت انتشار خبر به طور چشم‌گیری با کمترین هزینه‌ی نیروی انسانی افزایش می‌یابد. همچنین کاربر می‌تواند خبرهای هرمس را به کارتابل خود منتقل کند و پس از اعمال تغییرات دلخواه، آن‌ها را بر روی خروجی خود منتشر کند.

با هر نوع تحلیل آماری و متنی، امکان ارسال اخبار و یا نتایج تحلیل‌ها بوسیله پیامک و ایمیل وجود دارد. مثلاً ارسال پیامکی آخرین اخبار سرویس فرهنگی یک خبرگزاری، پرتیراژترین اخبار ورزشی روز کشور، جریان‌های خبری داغ، کپی اخباری که سایت ما منتشر کرده‌اند و ....

امکان ذخیره‌ی تمام تغییرات اعمال‌شده روی اخبار پس از انتشار وجود دارد. به بیان دیگر هرمس قابلیت ذخیره‌ی تاریخچه‌ای از تغییراتی که روی هر خبر اعمال می‌شود را دارد و در صورت نیاز مدیر سامانه می‌تواند تمامی تغییراتی که ناشر از هنگام انتشار روی خبر اعمال کرده است را رصد کند. در نمایش تغییرات، بخش تغییر داده شده از متن، بصورت پررنگ و درکنار بخش قبلی کاملاً متمایز خواهد شد.

هرمس با تکنیک‌های مختلف حذف خبر از روی یک پایگاه خبری را تشخصی می‌دهد و برای احترام به آن پایگاه خبری، خبر را از خروجی صاحب‌خبر نیز حذف می‌کند. به این ترتیب هرمس روزانه گزارشی از خبرهایی که هر خبرگزاری از خروجی خود حذف کرده است را ارائه می‌دهد.

در حال حاضر هرمس بیش از ۱۶۰ خبرگزاری، روزنامه و پایگاه خبری را مورد پوشش قرار داده که فهرستی از منابع داخلی آن در سایت صاحب‌خبر در بخش پایینی سایت، بخش منابع قابل مشاهده است. این منابع با سه معیار اعتبار خبری، داشتن تولید اختصاصی و همچنین داشتن حداقلی از بازدید روزانه و رتبه‌ی بازدید در ایران انتخاب شده‌اند. به علاوه حدود ۲۰ منبع بیگانه‌ی فارسی‌زبان نیز در حال حاضر توسط سامانه مورد پوشش قرار دارد. لازم به توضیح است که که این پایگاه‌ها بر اساس نیاز مشتری به هر تعداد قابل افزایش است.

از قابلیت‌های برجستجه‌ و منحصر به فرد این سامانه که به‎دلیل وجود زیرساخت قوی موتور جستجوی بومی، طراحی و تولید آن ممکن شده است، امکان یافتن خودکار اخبار مشابه و اخبار کپی‌شده و بازنشر شده با قابلیت ارائۀ منبع اصلی خبر (اولین منتشر کننده) است. در رسانه‌های فارسی‌زبان کنونی، متأسفانه بسیاری از آن‌ها صرفاً با تغییر در جمله‌ها و تغییر تیتر خبر، به بازنشر اختصاصی خبر می‌پردازند که این بازنشر از چشم هرمس پنهان نمی‌ماند.

با الگوریتم پیش‌بینی شده، بر اساس شباهت تیتر و لید و متن اصلی و کلیدواژه‌های خبر به درصد تشابه خبرها پی می‌برد. این امکان به ویژه به کمک روابط عمومی‌ها و تولیدکنندگان خبر می‌آید و آن‌ها را از بازخورد خبری اخبار خود در دیگر رسانه‌ها مطلع می‌کندو نیز مشخص می‌گردد که خبر تولیدی ما، در زنجیره گردش این خبر در دیگر خبرگزاری‎ها، رتبه چندم را به لحاظ سرعت در اطلاع‌رسانی داراست.

از آنجایی که برخی پایگاه‌ها سرویس خبری خود را ارائه نمي‌کنند و عدم همخونی و انسجام معنایی میان سرویس‌های خبری مابین پایگاه‌های خبری وجود دارد، هرمس در صورت فقدان سرویس خبری به طور خودکار از روی محتوای خبر، سرویس خبر را حدس می‌زند. در این فرایند از الگوریتم‌های NLP برای زبان فارسی استفاده شده است.

تمامی اخبار دریافتی در موتور جستجو نمایه می‌شوند. در این سامانه امکان جستجوی ساده و پیشرفته با قابلیت محدودسازی زمان تولید یا بازیابی خبر، پایگاه خبری، جستجو در فیلدهای خبری همچون: عنوان، لید، بدنه، نویسنده، یادداشت کاربران، کلیدواژه‌ها و سرویس خبری وجود دارد. در تولید این موتور، از شناخته‌شده ترین موتور منبع‌باز موجود یعنی Apache Solr استفاده شده‌است و با توسعه آن و افزودن بخش‌هایی نظیر آنالیزور زبان فارسی، محصولی با ویژگی‌های کلی زیر تولید شده‌است:
آنالیزور زبان فارسی کاملاً اختصاصی با امکاناتی نظیر:
1- ریشه‌یاب زبان فارسی (Persian Stemmer)
2- فهم اشتقاق افعال فارسی و عربی دارای کاربرد در فارسی
3- استخراج ریشه اسامی از اسم جمع بسته‌شده و ذخیره ریشه و نام اصلی با اولویت‌های متفاوت
4- امکان چشم‌پوشی از حروف و کلمات خاص در جستجوگر و نمایه‌سازی
5- امکان استخراج اصل اسامی دارای پیشوند‌ و پسوند
6- امکان استخراج مفردات از جمع‌های با قاعده
7- استخراج ریشه اسامی از جمع های مکسر
8- حذف اعراب‌های از پیش معین از واژه‌ها
9- فهم لغات چنداملایی
10- دارای بانک استثنائات برای واژگان بی‌قاعده
11- دارای بانک کلیدواژه‌های مرتبط با قابلیت توسعه

هرمس تمام فیلدهای یک خبر را بصورت کاملاً مجزا ذخیره‌سازی می‌کند که بدین وسیله می‌توانیم وزن جستجوها را در فیلدهای مختلف تغییر دهیم ویا اساساً روی فیلدهای خاصی جستجو انجام دهیم. اهم این فیلدها عبارتست از: عنوان، روتیتر، زیرتیتر، لید، بدنه‌ی خبر، جایگاه خبر در سایت مبدأ (مثلاً در تیتریک است یا در پربیننده‌ها یا ...)، کلمات کلیدی، سرویس خبری، عکس‌های خبر، سازنده، تاریخ انتشار، تاریخ تغییر، تغییرات انجام شده، اخبار مرتبط، کامنت‌های منتشره.

هرمس بر خلاف دیگر نمونه‌های داخلی و خارجی قابلیت استخراج زمان دقیق «انتشار خبر» را از خروجی خبرگزاری‌ها دارد. نرم‌افزارهای مشابه صرفاً می‌توانند زمان دریافت خبر را ذخیره کنند و یا زمان انتشار را از روی RSS استخراج کنند، در حالی که هرمس برای استخراج زمان انتشار خبر نیازی به RSS ندارد و می‌تواند آن‌را از تاریخ درج شده در کنار هر خبر استخراج کند.

هرمس به هیچ عنوان بار اضافی‌ای بر سرورهای سایت‎های خبری تحمیل نمی‌کند تا بتواند حداکثر پایداری خود را خوانش اخبار از آن سایت‎ها حفظ کند.

هرمس می‌تواند خبرهایی که در تیتر یک، تیتر دو، تیتر سه، پیشنهاد سردبیر، پربازدید، پربحث و ... هر خبرگزاری آمده است را تشخیص دهد و جایگاه مبدأ آن‌را ذخیره کند.‍ در مورد روزنامه‌ها سامانه به طور خودکار بریده‌جراید مرتبط با مطلب روزنامه را نیز دریافت می‌کند.

با این امکان خاص، می‌توان اولویت نمایش اخباری را که مثلاً در تیتریک منتشر شده‌اند بالا برد و در تحلیل و ارائه اطلاعات آماری، به دقت بسیار بالاتری دست یافت.

با بهره‌گیری از موتور جستجو و همچنین الگوریتم هوشمند یافتن خبرهای مشابه، هرمس مهم‌ترین خبرها، و به بیان دیگر، پر تیراژترین اخبار را تشخیص می‌دهد و به کاربران عرضه می‌کند. این خبرها، خبرهایی هستند که پس از انتشار اولیه در یک منبع، در منابع متعددی بازنشر شده‌اند و به همین دلیل می‌توان گفت اهمیت زیادی دارند.

مهم‌ترین جریانات خبری، از کلیدواژه‌های پرکاربرد اخبار استخراج می‌شوند. این جریانات و کلمات مهم خبری به تفکیک سرویس قابلیت نمایش دارند.