工事を安全に行うためにも、きちんとした作業計画をはじめ、効率の良い作業手順を考えることは非常に大切なことです。また、工事現場で働く作業員によって目的物の仕上がりにバラつきが生じてしまうことを避けるためにも、誰がみても分かりやすい内容で書かれた「作業手順書」を作成することが重要になります。
今回は、工事を安全確実に、そして効率よく行うために必要な「作業手順書の基本情報」をはじめ、「作業手順書を作成するときのポイント」、「作業手順書を作成するメリット」など、はじめて作業手順書を作成する方にご覧いただきたいこと中心にいくつかご紹介します。
 

• 作成するまえに押さえておきたい作業手順書の基礎知識

「作業手順書」とは、その名のとおり工事現場などで作業を行う作業員が、適切な業務を行うための方法や、その作業手順などを詳しく解説して書かれた文書のことを指します。
これからはじめて作業手順書を作成するという際には、事前に以下でご紹介するような作業手順書の基礎知識を押さえておくだけでも、作成作業をよりスムーズに進めることができるはずです。
 
■作業手順書を作成する目的とは？
建築工事や機械設置工事、電気設備工事など、ありとあらゆる様々な工事を行う現場で必要になるもの、それが「作業手順書」です。
作業手順書を作成する目的は、「作業をやりやすくする」、「作業のムラをなくす」、「安全で快適な作業環境を整える」、「品質の向上」、「生産性の向上」、「効率化を図るため」、「事故やリスクの回避するため」など色々とあります。
一口に作業手順書といっても、各工事によってさまざまな種類の作業を行う必要があります。各作業に合致した作業手順書を作成するには何かと時間がかかりますし、内容に不備が見つかればその都度作成をし直す必要があります。
そのため、工事が始まる直前になって焦ってしまわないように、できるだけ早い段階で作業手順書を作り始めたほうが安心ですし、現在の作業があまりスムーズに進んでいない場合には作業の手順や方法などに何かしらの問題が生じている可能性があるといえるでしょう。
 
■作業手順書は誰が作成するのか？
工事現場で活躍する作業員が快適な環境で作業がしやすくなるように作成するもの、それが作業手順書です。
工事の形態や作業の種類によって記載される作業内容や作業手順などが異なりますが、基本的にはその「現場を指揮する立場にある人（工事監督者）」が中心になって、「現場の経験豊富な作業員」に協力を得ながら作業手順書を作成するようになります。
これは、発注者から工事の依頼を受注した元請けだけでは、実際に行われる現場での作業内容を深く理解していないことが多いためであり、作業手順書を作成する際には現場で作業を行う協力会社、すなわち下請け業者の工事監督者が経験豊富な年配作業員などの力を借りて作成することが重要になります。
尚、作業手順書の作成者だけが作業内容を理解していては意味がないため、必ず工事に関係する作業員全員の理解を得たうえで作業手順書通りに作業を進めることが非常に重要になります。
 
■作業手順書に記載する項目
より安全に、そしてスムーズに作業を進めるために必要な作業手順書は、関係者をはじめ、現場の作業員全員が理解しやすいように工夫がされた書類を作成することが重要です。
特に、効率よく作業を進めることはもちろん、作業員の技量を問わず一定の品質を保つための作業のやり方を示す方法、また安全を第一に考えて全員が徹底すべきルール、使用する機材や部品の持ち方や使い方などを明確に記載する必要があります。
作業手順書に記載する主な項目については、以下をご覧ください。
 
・作業区分
・作業の手順
・予測される危険（過去の事故、災害事例）
・防止対策
・備考（作業例や図）等
 
■作業手順書の雛形とは？
それぞれの工事に対して色々な種類の作業が必要になるため、はじめて作業手順書を作成する方にとっては「何をどのような項目に分けて記載したら良いのか」と悩まれてしまう場合が多いでしょう。
そのような時に便利なツール、それが「作業手順書の雛形（テンプレート）」です。
作業手順書は、基本的にWord形式、或いはExcel形式で作成するようになりますが、表の作成が苦手な方や、操作方法に苦手意識を持っているといった方は、あらかじめ必要な項目が記載されている作業手順書の雛形を利用されたほうが作業の手間を大幅に減らすことができます。
工事の種類や作業方法などを細かく分けて多様な雛形を設けている業者も多いことから、一度手に入れてしまえば、その後は必要な部分のみを記入し直しただけですぐに作業手順書を作成できるようになります。

施工計画書

作業手順書